Gestor de proyectos. Qué es, para qué sirve y cómo funciona
Qué es
Un gestor de proyectos es un aplicación online que apoya la planificación, ejecución y evaluación del proyecto de una organización o grupo de personas.
Suele permitir:
- Enviar mensajes a un grupo de personas.
- Indicar las tareas que cada persona tiene asignadas.
- Elaborar páginas de contenido de manera colaborativa.
- Revisar un calendario de actividades y tareas próximas y retrasadas.
- Compartir documentos.
- Elegir qué personas -de todas las que usan el gestor- pueden pueden leer y/o modificar lo dispuesto en él.
Significa la combinación de varias herramientas: grupo de correo, calendario online, wiki, repositorio documental, gestor de tareas…
Para qué sirve
Para coordinar y controlar procesos complicados de trabajo de varias personas.
En las siguientes imágenes podéis observar cómo utilizamos un gestor de proyectos en la Plataforma:
Cómo funciona
Existen sistemas tanto alojados como a instalar, libres y privativos, de pago y gratuitos. Los sistemas alojados y gratuitos sólo requieren crearse una cuenta de usuario o usuaria para comenzar a utilizarlos.
Cada cual tiene sus pros y sus contras: más o menos opciones, capacidad de almacenaje de archivos, condiciones de seguridad de los datos, etcétera.
Algunos son:
- Teambox (antes conocido como Saiku)
- GoPlan
- Project2manage
- Project Pier
- Basecamp (ejemplo de uso)
- dotProject
- Teamwork