Gestor de proyectos. Qué es, para qué sirve y cómo funciona

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Qué es

Un gestor de proyectos es un aplicación online que apoya la planificación, ejecución y evaluación del proyecto de una organización o grupo de personas.

Suele permitir:

  • Enviar mensajes a un grupo de personas.
  • Indicar las tareas que cada persona tiene asignadas.
  • Elaborar páginas de contenido de manera colaborativa.
  • Revisar un calendario de actividades y tareas próximas y retrasadas.
  • Compartir documentos.
  • Elegir qué personas -de todas las que usan el gestor- pueden pueden leer y/o modificar lo dispuesto en él.

Significa la combinación de varias herramientas: grupo de correo, calendario online, wiki, repositorio documental, gestor de tareas…

Para qué sirve

Para coordinar y controlar procesos complicados de trabajo de varias personas.

En las siguientes imágenes podéis observar cómo utilizamos un gestor de proyectos en la Plataforma:

Cómo funciona

Existen sistemas tanto alojados como a instalar, libres y privativos, de pago y gratuitos. Los sistemas alojados y gratuitos sólo requieren crearse una cuenta de usuario o usuaria para comenzar a utilizarlos.

Cada cual tiene sus pros y sus contras: más o menos opciones, capacidad de almacenaje de archivos, condiciones de seguridad de los datos, etcétera.

Algunos son:

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